Iitin kunta päivitti turvajärjestelmänsä - Frozen Graphene oli keskeinen kumppani koko projektin ajan

Kuva: Iitin kunnan peruskorjattu kirjasto. Lähde: Iitin kunta

Iitin kunnassa käynnistettiin laaja hanke, jonka tavoitteena oli keskitettyjen ja käyttäjälähtöisten turvatekniikan ratkaisujen käyttöönotto — alusta loppuun Frozen Graphenen riippumattomalla asiantuntemuksella.

Organisaation turvajärjestelmien suunnittelu ja hankinta on strateginen investointi, joka vaikuttaa vuosiksi eteenpäin paitsi toimitilojen turvallisuuteen, myös työntekijöiden arjen toimivuuteen ja toiminnan jatkuvuuteen. 

Turvajärjestelmien hankinta onkin kriittinen prosessi, jossa kokeneen asiantuntijan tuella ja hankintaosaamisella on merkittävä vaikutus hankkeen onnistumiseen. Kun Iitin kunnan turvajärjestelmät olivat tulossa elinkaarensa päähän, Frozen Graphene toimi julkisessa hankinnassa riippumattomana ulkopuolisena asiantuntijana.

Kattava esiselvitys pohjaksi uudistukselle

Frozen Graphene aloitti yhteistyön tekemällä perusteellisen esiselvityksen ja nykytilan kartoituksen. Työssä käytiin läpi olemassa oleva dokumentaatio, haastateltiin laajasti käyttäjiä ja tarkastettiin tekniset järjestelyt käynneillä kunnan kiinteistöissä. 

“Frozen Graphenen tiimi kyseli perusteellisesti ja kävi paikan päällä katsomassa, miten asiat on kiinteistöissä järjestetty. Se oli todella tärkeä vaihe jatkon kannalta,” kertoo Iitin kunnan tekninen asiantuntija Mikael Willberg.

Käyttäjälähtöinen vaatimusmäärittely toi tarpeet näkyväksi

Yksi projektin kulmakivistä oli selkeä ja käyttäjälähtöinen vaatimusmäärittely. Iitin kunta perusti oman projektiryhmänsä ja Frozen Graphenen edustajat haastattelivat kunnan henkilöstöä muun muassa päiväkodeissa ja kouluissa.

Tavoitteena oli löytää ratkaisuja, jotka tukisivat arjen sujuvuutta ja turvallisuutta eri käyttäjäryhmille. Projekti kattoi myös tietosuoja- ja tietoturvallisuussuunnittelun.

“Frozen Graphene toi selkeän vision siitä, mitä tarvitaan – ja he osasivat esittää sen myös meille ymmärrettävästi niin, että tiesimme tarkalleen, mitä olimme tilaamassa,” Willberg summaa.

Hankintaosaaminen säästi aikaa ja rahaa

Kilpailutus vietiin läpi Cloudia-järjestelmän kautta, jossa Frozen Graphene vastasi tarjouspyynnön sisällöstä ja vaatimuksista.

Prosessi sisälsi ensin osallistumishakemuksen ja sen jälkeen varsinaisen tarjouskilpailun.

“Frozen Graphenen tekemät vaatimusmäärittelyt olivat todella kattavat. He tarkistivat jokaisen tarjotun turvatekniikan laitteiston varmistaakseen, että se täyttää määritellyt vaatimukset,” Wilberg kertoo.

Ensimmäisellä kierroksella yksikään tarjous ei täyttänyt kaikkia ehtoja, mutta Frozen Graphenen ohjauksessa neuvottelut käynnistettiin uudelleen.

Toteutus eteni tavoitteiden mukaisesti, vaikka aikataulu hieman venyi ulkopuolisista syistä. 

Uusi järjestelmä tuo turvallisempaa ja helpompaa arkea kunnan työntekijöille

Projektissa yhtenäistettiin ja keskitettiin samaan kokonaisuuteen kunnan kulunvalvonta, kameravalvonta ja hälytysjärjestelmä sekä tuotiin moderni ja turvallinen lukutekniikka osaksi kokonaisuutta. 

Ensimmäiset kiinteistöt, kuten kunnan kirjasto, on jo saneerattu – ja tulokset ovat lupaavia. Keskitetty järjestelmä paitsi parantaa turvallisuutta, myös helpottaa arkea tekemällä turvallisuuden hallinnasta selkeää.

“Uuden kulunvalvontajärjestelmän myötä turvallisuus on parantunut selvästi ja arki helpottunut. Yksi järjestelmä helpottaa hallintaa ja koulutusta,” tiivistää Willberg.

Lopputuloksena saatiin sekä teknisesti että taloudellisesti onnistunut ratkaisu.

Luotettava kumppani vaativaan hankkeeseen

Iitin kunta näkee Frozen Graphenen roolin projektissa keskeisenä. Erityisesti Frozen Graphenen osaaminen julkisten kilpailutusten, hankintalain ja vaatimusmäärittelyn saralla on tuonut merkittävää arvoa kunnalle.

“Meillä ei ole tämän tason omaa osaamista turvajärjestelmien hankintaan. Frozen Graphenen tuki oli ihan kympin suoritus,” kertoo Willberg.

Willberg suosittelee lämpimästi yhteistyötä Frozen Graphenen kanssa vastaaviin julkisiin turvajärjestelmähankkeisiin.

“Suosittelen ehdottomasti tämän tyyppistä lähestymistapaa muillekin kunnille. Tällaiset hankkeet vaativat ammattilaisten osaamista,” Willberg summaa.

Projektin avainkohdat:

• Asiakas: Iitin kunta
• Toteuttaja: Frozen Graphene Oy
• Laajuus: Koko kunnan turvatekniikan uudistus
• Palvelut: Nykytilakartoitus, suunnittelu, vaatimusmäärittely, kilpailutus, tarjousten vertailu, projektin johdossa avustaminen
• Teknologiat: Kulunvalvonta, kameravalvonta, rikosilmoitinjärjestelmä
• Hyödyt: Keskitetty järjestelmä, parempi turvallisuus, selkeä hallinta

 

Tagit: turvajarjestelmaprojektit    Takaisin