Kanta-Hämeen hyvinvointialueen Ahveniston sairaalan käyttöönotto - Frozen Graphene toimi tilaajan edustajana turvallisuusjärjestelmien käyttöönoton ajan

Kuva:Ahveniston sairaalan (”Assi”) ilmakuva. Lähde:Oma Häme kuvapankki.

Kanta Hämeen hyvinvointialue (myöhempänä Oma Häme) tarvitsi tilaajan edustajaa uuden Ahveniston sairaalan (”Assi”) turvallisuusjärjestelmien asennus ja käyttöönotto vaiheeseen. Hämeenlinnaan rakennettu Assi-sairaala oli yksi Suomen merkittävimmistä terveydenhuollon rakennushankkeista. Uuden sukupolven sairaalan rakentaminen käynnistyi vuonna 2021 ja valmistui vuonna 2025. Kokonaisuus otettiin käyttöön vuoden 2026 alussa, jolloin kaikki alueen erikoissairaanhoidon sekä osastotoimintojen palvelut siirtyivät uusiin moderneihin, turvallisiin ja asiakaslähtöisiin tiloihin tukemaan Kanta-Hämeen hyvinvointialueen toimintaa.

Luotettava kumppani vaativaan hankkeeseen

Frozen Graphene seurasi kulunvalvonnan, kulunhallinnan ja kameravalvonnan asennuksia ja käyttöönottoa, oli yhteydessä niin toimittajaan kuin suunnittelijaan sekä piti huolen, että sovitut ominaisuudet toimivat ja työt dokumentoidaan. 

“Koko homman idea oli se, että me saadaan hyvinvointialueena turvallisuusalan toimija meidän puolelle”, kertoo sairaalahankkeen ICT ja teknologiakokonaisuutta johtanut projektipäällikkö Harri Halinen.

Valvoi käyttäjien määrittelemien suunnitelmien toteutumista

Frozen Graphene teki yhteistyötä turvajärjestelmien käyttäjien kanssa ja teki heidän toiveiden ja tavoitteiden mukaiset tarkennukset järjestelmiin. Frozen Graphene antoi tukea turvajärjestelmien perehdytysmateriaalin laatimiseen. Tiivis yhteistyö käyttäjien kanssa varmisti, että järjestelmät vastasivat käytännön työn tarpeita ja että henkilöstö pystyi hyödyntämään sen ominaisuuksia tehokkaasti heti käyttöönotosta lähtien.

“Vuoropuhelu oli matalaa ja kevyttä ja toimi hyvin”, kertoo Petri Vikstedt Oma Hämeen turvallisuuspäällikkö. Hän jatkaa: “Esimerkiksi asiantuntijat olivat suoraan Frozen Graphenen edustajiin yhteyksissä monessa asiassa. Ei tarvinnut odottaa byrokraattista ja hierarkista asiaa.” 

Riippumaton asiantuntija tilaajan tukena

Frozen Graphene tarjosi puolueettomat turvallisuusalan ammattilaiset toimimaan kokonaisvaltaisena työmaa- ja järjestelmävalvojana tilaajalle.

“Yhteistyön aloittaminen oli äärimmäisen helppoa, sillä jo ensimmäisten palavereitten jälkeen huomasimme olevamme samalla puolella pöytää”, kertoo Harri Halinen. 

Frozen Graphene vastasi projektissa asiakkaan ja toimittajien välisen yhteistyön koordinoinnista. Frozen Graphenen edustajat osallistui aktiivisesti viikoittaisiin projekti palavereihin, joissa seurattiin hankkeen etenemistä, tunnistettiin mahdolliset haasteet ja sovittiin tarvittavista toimenpiteistä. Frozen Graphenen asiantuntijat tukivat projektin etenemistä, auttoivat yhteisten ratkaisujen löytämisessä ja edistivät hankkeen onnistunutta toteutusta koko projektin ajan. Lisäksi Frozen Graphene tuki muutoksenhallintaa varmistamalla, että järjestelmien käyttöönottoon liittyvät toimintatapojen muutokset, käyttäjien tarpeet ja eri sidosryhmien näkemykset huomioitiin projektin kaikissa vaiheissa. Näin teknisen toteutuksen rinnalla varmistettiin myös henkilöstön sitoutuminen uusiin toimintamalleihin sekä järjestelmien sujuva käyttöönotto osaksi sairaalan päivittäistä toimintaa

Projektin avainkohdat:

Asiakas: Oma Häme - Kanta-Hämeen hyvinvointialue

Toteuttaja: Frozen Graphene Oy

Laajuus: Ahveniston sairaalan turvatekniikan käyttöönotto

Palvelut: Tilaajan edustajana toimiminen, työn valvonta, vastaanottotarkastukset ja varmistaminen hankinnan kriteerien täyttymisestä  

Hyödyt: Asiantunteva ammattilainen tilaajan puolella järjestelmän suunnittelussa ja asennuksessa. Vapautti tilaajan työntekijät keskittymään muihin tehtäviin

Tagit: turvajarjestelmaprojektit    Takaisin