Topical

Miten onnistunut turvajärjestelmäprojekti lähtee liikkeelle? Ensimmäisen askeleen tulisi olla aina tarpeiden ja tavoitteiden ymmärtäminen. Frozen Graphenen Road Map selkeyttää, miten projekti etenee maksuttomasta alkukartoituksesta aina käyttöönoton valvontaan asti.

Kun organisaatiossa ryhdytään pohtimaan turvajärjestelmän päivittämistä tai hankintaa, on luonnollista suunnata katse nopeasti tarjolla oleviin ratkaisuihin, vaikka lähtötilanne olisi vielä epäselvä.

Ilman selkeää kokonaiskuvaa nykytilasta ja tavoitteista riski virheinvestointeihin kasvaa merkittävästi. Siksi jokainen onnistunut projekti alkaa oikealla tavalla rakennetuista vaiheista; alkukartoituksesta ja tarkemmasta esiselvityksestä.

Road Map: Näin etenee onnistunut turvajärjestelmäprojekti

1. Alkukartoitus (maksuton)

Alkukartoituksessa käydään asiakkaan kanssa keskustelu, jossa:

• tunnistetaan kohteet ja toimintaympäristö

• selvitetään lähtötilanne ja alustavat tavoitteet

• päätetään, mitä esiselvitykessä on syytä tarkemmin selvittää

Tämä vaihe on riskitön tapa perehtyä tilanteeseen ja sopii esimerkiksi silloin, kun ei vielä tiedetä tarkkaan, miten päästäisiin yrityksen tavoitteisiin turvajärjestelmien suhteen. Asiakas saa jo maksuttomassa alkukartoituksessa usein asiantuntijaltamme arvokkaita näkemyksiä ja vinkkejä.

 

2. Esiselvitys (maksullinen asiantuntijapalvelu)

Tarkka ja riippumaton selvitys, jossa perehdytään paikan päällä organisaation prosesseihin ja olemassa olevien turvallisuusjärjestelmien nykytilaan. 

Selvitys voi sisältää asiakkaasta ja hänen tarpeistaan riippuen:

• kiinteistökierrokset ja järjestelmätarkastukset

• dokumentaation, integraatioiden ja hallintamallien arvioinnin

• mahdollisen workshopin, jossa perehdytään organisaation eri toimijoiden toimintatapoihin ja tarpeisiin

• toimenpidesuosituksia ylätason budjettiarvioiden kanssa

 

3. Hankintaprojekti

Mikäli järjestelmäuudistus on tarpeen, laaditaan:

• toiminnalliset ja tekniset vaatimusmäärittelyt

• tarjouspyyntöasiakirjat

• yhteenveto jätetyistä tarjouksista

Toteutus suunnitellaan järjestelmäriippumattomasti asiakkaan eduksi.

 

4. Projektin valvonta ja käyttöönoton tuki

Frozen Graphene toimii asiakkaan edunvalvojana koko projektin ajan:

• varmistamme, että järjestelmätoimittaja noudattaa sopimusta

• huolehdimme, että asennukset, dokumentointi ja koulutukset toteutuvat

• valvomme, että aikataulut ja laadulliset vaatimukset täyttyvät

 

Miksi esiselvitys kannattaa?

Esiselvitys antaa selkeän kokonaiskuvan tilanteesta ja mahdollistaa:

• realistisen budjetoinnin ja aikataulutuksen

• järjestelmän elinkaarikustannusten arvioinnin

• olennaisten kehityskohteiden tunnistamisen

• toimittajariippumattoman, objektiivisen suunnittelun

• kilpailutuksen onnistumisen laadukkaiden vaatimusmäärittelyjen avulla

Ilman tätä vaihetta järjestelmäuudistus voi perustua olettamuksiin, jotka voivat johtaa esimerkiksi osaoptimointiin, virheisiin tai tarpeettomiin kustannuksiin.

 

Case-esimerkki: Kunnan turvatekniikan uudistaminen

Frozen Graphene toteutti erään suomalaisen kaupungin turvatekniikan uudistushankkeen alusta loppuun. Projektiin kuului:

• esiselvitys koko kiinteistökannasta
• kulunvalvonnan arviointi
• integraatiosuunnitelma tilavarausjärjestelmään
• liikuntapalveluiden maksujärjestelmän yhdistäminen kulunvalvonnan mobiiliavaukseen

Tämän pohjalta toteutettiin kilpailutus, järjestelmäuudistus ja käyttöönotto sekä vastaanottotarkastukset – aikataulussa, kustannustehokkaasti ja laadukkaasti.

 

Miksi valita Frozen Graphene?

Me tarjoamme asiakkaillemme selkeän, läpinäkyvän ja tehokkaan tavan viedä turvallisuusprojektit maaliin – riippumattomasti ja asiantuntevasti. Road Map -mallimme ohjaa päätöksentekoa ja vähentää virheinvestointien riskiä.

Ota yhteyttä ja aloitetaan maksuttomalla alkukartoituksella!
Frozen Graphene Oy – Turvallisuusratkaisujen riippumaton asiantuntija

 

  Back